Как выбрать офисный сейф

Современный офис трудно представить без такого важного атрибута, обеспечивающего безопасность и защиту разного рода ценностей, как сейф. Как подобрать, что хранить и где лучше установить сейф офисный, чтобы он соответствовал всем индивидуальным потребностям и требованиям владельца?

Для чего нужен офисный сейф

Деятельность любой организации сопровождается ведением делопроизводства, отчетностью, кадровыми решениями. Значительная часть информации при этом носит конфиденциальный характер, не предназначена для всеобщего обозрения. Кроме того, есть риски ее уничтожения в результате пожара, подтопления, кражи и т. д. В ряде компаний расчеты с контрагентами, выплата зарплат работникам осуществляется посредством наличных средств, которые также нуждаются в безопасном и надежном хранении.

Таким образом, прежде чем приобрести сейфы для офиса, необходимо определиться с их предназначением.

Чаще всего сейфы используются для хранения:

• важные носители первоисточников (трудовые книжки, личные дела работников, уставные, бухгалтерские, отчетные документы, договоры);
• денежные средства;
• фирменные атрибуты (штампы, печати, клише);
• другую офисную атрибутику.

В зависимости от вышеизложенного, подбирается вид подходящего сейфа.

Виды офисных сейфов

В зависимости от способа установки офисные сейфы делятся на несколько видов. Все они обладают как общими характеристиками, так и отличительными чертами.

Мебельные сейфы для офиса

Свое название мебельные офисные сейфы получили из-за способа монтирования – скрытно, внутри мебели: шкафов, тумбочек. Часто в качестве дополнительной защиты и во избежание выноса из помещения злоумышленниками их крепят непосредственно к мебели.

Особенности сейфов для мебели:

• небольшими размерами;
• незначительным весом;
• стальным корпусом с толщиной лицевой панели порядка 3-6 мм (толщина боковых стенок обычно не превышает 2 мм, т. к. предполагается, что здесь защитой также служат стенки мебели).

В хранилищах данного вида обычно хранят документы, не представляющие особую ценность, некрупные денежные суммы. Из-за невозможности установки в тумбу, шкаф сейфа офисного большого веса, с толстыми стенками, и не такой надежности как, например, у оружейных сейфов, рекомендовано устанавливать их в охраняемых помещениях.

Напольные офисные сейфы

Чаще всего сейф напольный офисный располагают в углу помещения, чтобы не загораживать проход. По названию понятно, что он устанавливается на пол.

Как правило, это вместительное вертикальное устройство для защиты и хранения крупных предметов, личных вещей, важных бумаг, наличных денежных средств, драгоценностей. В нем могут иметься полки, секции, дополнительная встроенная ячейка. В зависимости от толщины металлического корпуса, размеров и наполнителя, сейф большой офисный напольный может весить по-разному. Наиболее легкие модели иногда дополнительно крепят к полу при помощи анкеров во избежание похищения с находящимся внутри содержимым.

С возможностью крепления к стене

У некоторых сейфов для офиса предусмотрена функция крепления их к стене для дополнительного усиления взломостойкости.

Варианты решений креплений для усиления сейфов:

• наличие на корпусе сейфа металлического офисного одного либо нескольких отверстий, с помощью которых он анкерами фиксируется к стене;
• подготовлено отверстие соответствующей конструкции с усилителями, но оно полностью не просверлено – покупатель, в случае необходимости, может сам довести процесс до конца и закрепить сейф, либо просто не трогать заготовку, если крепление не планируется;
• на корпусе имеется отверстие, которое предварительно заполнено раствором из гипса, способным в некоей степени защитить огня, если сейф не будет фиксироваться.

 Следует помнить, что крепить сейф можно только к стене из прочных и плотных материалов (кирпича, бетона, натурального камня).

Встраиваемые сейфы

Отличным вариантом сейфов для офиса являются конструкции, встраиваемые в стену либо в пол. Плюсы скрытого сейфа:

• не занимают рабочее пространство;
• скрыты от посторонних глаз каким-либо предметом интерьера – часами, картиной, ковром;
• злоумышленникам при попытке кражи вряд ли удастся выдернуть такой сейф из ниши, в которую он встроен.

Расположение сейфа в массиве стены или пола придает ему дополнительную защиту. При выборе модели стоит учитывать, что его глубина должна быть не менее чем на 10 см меньше толщины стены. А если замок выступает за габариты устройства, то к расчетам стоит прибавить и глубину, на которую будет утапливаться замок.

Офисные сейфы по типу назначения

По своему назначению сейфы для офиса подразделяются на взломостойкие, огнестойкие, огневзломостойкие (комбинированные).

Взломостойкие

Данный показатель, в зависимости от класса взломостойкости, указывает на степень устойчивости устройства к взлому. Согласно действующему стандарту по ГОСТ Р 50862-2017 «Сейфы, сейфовые комнаты и хранилища ценностей. Требования и методы испытаний на устойчивость к взлому»

Классы взломостойкости сейфов по ГОСТ:

• Н0;
• 1-5;
• сложные, дорогостоящие, исполняемые на заказ 6-10.

Чем выше класс, тем толще металлические пластины, из которых изготовлены стенки сейфа, тем он тяжелее и надежнее, тем больше времени потребуется, чтобы попытаться его взломать. Пространство между пластинами заполняется высокопрочным бетоном с добавлением мраморной и гранитной крошки. Двери оснащены качественными замками. У таких сейфов обязательно должен быть сертификат класса взломостойкости. В офисы чаще всего приобретаются сейфы классов Н0, 1 и 2.

Огнестойкие

Такие сейфы предназначены для защиты их содержимого от огня. Это достигается за счет заливаемого между стальными пластинами корпуса изделия пенобетона. Он плохо проводит тепло и обладает небольшим весом. Степень огнестойкости отражается в численно-буквенном виде. Цифры указывают на количество минут, в течение которых содержимое внутри конструкции сохранится при наружной температуре в 1000°C (30, 60, 90, 120). Буквы – на содержимое, которое допускается в нем хранить.

Классификация сейфов по огнестойкости:

• Б – бумаги (документы, наличные денежные средства), температура внутри такого сейфа не поднимается выше 170°C;
• Д – помимо бумаг, сейф рассчитан на пленочные и дисковые носители (нагревается до 70°C);
• ДИС – кроме вышеуказанного, здесь можно хранить магнитные носители (CD, DVD, флешки), внутренний нагрев – до 50°C.

Для предотвращения перегрева и сохранения ценностей также используют тепловые замки.

Огневзломостойкие (комбинированные)

Самый надежный вариант сейфа металлического офисного, защищающего хранящиеся в нем предметы как от огня, так и от взлома. Корпус, а зачастую и дверцы таких конструкций армированы, изготовлены из нескольких стальных пластин, пространство между которыми заполняется огнеупорным бетоном.

Толщина пластин может достигать 6-8 мм. Как правило, на них устанавливаются замки 2-х типов.

Типы замков

Современные сейфы офисные закрывают на замки нескольких видов:

Ключевой (сувальдный).

 Открывается ключом, который при повороте в замочной скважине приподнимает секретную часть замка – металлические пластины с пазами и прорезями (сувальды), блокирующие замок.

Лимбовый или кодовый механический.

 Представляет собой ручку со шкалой, при вращении которой и составлении верной комбинации из цифр активируются специальные диски с выемками. Прорези совмещаются, и замок открывается. Миллионы вариантов возможных кодов исключают возможность случайного подбора. Кроме того, в устройстве предусмотрены ложные щелчки, не позволяющие подобрать код «на слух».

Кодовый электронный.

 Представляет собой цифровое табло, на котором нужно набрать комбинацию цифр. При неправильно введенном несколько раз коде механизм полностью блокируется. Если раньше такой вид запорного устройства требовал наличия электропитания, то сейчас он снабжается легко заменяемой батареей, срок действия которой может достигать 1-2 года.

Для усиления защитных свойств на сейфы нередко устанавливают замки 2-х видов: кодовый и ключевой.

Советы как подобрать сейф в офис

• обязательно обращайте внимание на наличие сертификата и гарантии;
• для хранения бухгалтерских или кадровых документов подбирайте более просторную модель, т. к. объемы такой документации ежегодно растут;
• для особо ценных предметов лучше остановить выбор на встраиваемом сейфе – его легче скрыть от посторонних глаз;
• для хранения заработной платы работников и выручки подойдут сейфы 1-2 классов взломостойкости, для очень крупных сумм – 3 класса;
• в офисах предприятий, специализирующихся на производстве пожароопасных и взрывчатых веществ, лучшим вариантом станут огневзломостойкие сейфы;
• у моделей весом менее 1 т обязательно наличие отверстий для анкерного крепления к стене или полу.

Правильно подобранные сейфы для офиса станут гарантией безопасности имущества и уверенности в их сохранности.

Деятельность любого офиса сопровождается различного рода документацией, отчетностью, наличием денег, печатей. Обеспечить их безопасность и сохранность помогут офисные сейфы.